Sparer verdifull tid med digital timebestilling i HelsaMi
I ti år har Ålesund sjukehus hatt treningstilbud for kreftpasienter ved Pusterommet i Ålesund. Etter at Helseplattformen ble innført har Kreftavdelingen spart mye tid ved å tilby timebestilling digitalt.
Gode tilbakemeldinger fra pasienter
- Pasientene våre har gitt oss gode tilbakemeldinger på at de nå kan bestille og avbestille timer selv, digitalt via HelsaMi-appen, forteller Sofie Hammernes Strømme ved Ålesund sjukehus.
Hun er fysioterapeut ved kreftavdelingen, og en av de som er ansvarlige for det populære treningstilbudet. Her tilbys fysisk aktivitet tilpasset den enkelte pasient, både før, under og etter behandling. Sofie har spesialkompetanse innen fysisk aktivitet og kreft, og har både gruppetreninger og individuelle treningsopplegg.
Letter det administrative arbeidet
Mange av pasientene er fortsatt i behandling, og det er ikke alltid det passer å komme til en time. Dagsformen varierer, og det er behov for fleksibilitet.
Derfor har det vært kjærkomment, både for ansatte og pasienter, at timene nå kan administreres digitalt.
- Før brukte vi ganske mange timer på hver pasient, fordi vi måtte registrere bookinger og avbestiller manuelt i egne lister, og så måtte vi ringe eller sende melding til pasienten og finne ut når det kunne passe med en ny time.
Det sier Marit Oline Molnes, medisinsk sekretær ved Kreftavdelingen, Ålesund sjukehus.
- Nå har vi fått frigjort mye tid til å gjøre andre ting, og pasientene kan administrere treningstimene selv, når det passer for dem, sier Molnes.
Siden de startet med det nye systemet har de hatt 525 fullførte timeavtaler på Pusterommet, alle bestilt via HelsaMi. (Tall fra mars 2025)
St. Olavs hospital har hatt over 2000 fullførte timeavtaler siden de innførte Helseplattformen i november 2022.
Ålesund sjukehus har hatt 525 fullførte timeavtaler siden de startet med digital timebestilling høsten 2024.
Ved Kristiansund sjukehus er de allerede oppe i 504 fullførte timeavtaler siden de startet opp på nyåret i 2025.
Smidig utvikling og gjenbruk av samme løsning
Snart blir det også et Pusterom på det nye sykehuset på Hjelset. Da vil erfaringene fra de andre sykehusene som bruker Helseplattformen være gull verdt, og det vil gi en smidig videreutvikling av den samme funksjonaliteten.
- Det har jo blitt en veldig stor forandring for oss som jobber på sykehuset, og dette har lettet det administrative arbeidet for oss på avdelingen, forteller Ingunn Istad Erstad.
Som kreftsykepleier og assisterende seksjonsleder ved poliklinikk kreft er hun mye i kontakt med pasientene som benytter seg av treningstilbudet på Pusterommet. En gang i uka har hun også yogaklasser der.
- Det er godt å kunne konsentrere seg mer om pasientene og bruke tiden på det vi ønsker. Før måtte vi basere oss på papirlapper fra merkantilt personell om timer og endring av time, slik at vi måtte logge oss inn og notere oss nytt tidspunkt. Spesielt ved kansellering og endring av time brukte vi mye tid på å ringe og sende meldinger til pasientene, sier hun.
Unikt treningsfellesskap
Kari Asker er en av dem som benytter seg av treningen så ofte hun kan. Hun har hatt brystkreft og setter stor pris på at hun kan bruke Pusterommet, både for å holde seg i form, men også for å treffe andre i samme situasjon.
- Vi er en fin gjeng som møtes her og etter treningen tar vi alltid en kaffe på Vardesenteret. Da snakker vi om alt mulig, og det er et veldig fint fellesskap å være en del av, fortelle hun.
Asker har god erfaring med å bruke apper og andre digitale tilbud, og setter pris på at hun nå kan holde oversikt over timene sine i HelsaMi.
- Det er jo veldig fint å ha alt på ett sted, her ligger jo både prøveresultatene og besøkssammendrag, så det er jo veldig lettvint at jeg også kan holde orden på treningstimene samme sted, sier hun.
Video:
I videoen forteller fysioterapeut Sofie Hammernes Strømme, kreftsykepleier Ingunn Istad Erstad og medisinsk sekretær Marit Oline Molnes om Pusterommet. Pasienter kan nå bestille timer selv via HelsaMi, noe som har lettet det administrative arbeidet. De har fått gode tilbakemeldinger fra pasienter om at det er lettvint og trygt å selv kunne melde seg av og på timer. Videoen har undertekster.